arkadigital.nl
AI-assistent voor het mkb
Om 07:00 weet je waar je moet beginnen.
Een AI-assistent die elke werkdag je mail en agenda doorneemt en je vertelt wat vandaag telt. Arka richt hem in, jij beslist wat hij mag.
01Herkenbaar
Voor je het weet is het tien uur.
Je opent je mail voor een snelle check en blijft hangen. Tussen nieuwsbrieven, facturen en cc'tjes zit ergens die ene aanvraag die vandaag antwoord nodig heeft. De afspraak van twee uur zie je pas om kwart voor twee. En het werk waar je bedrijf van groeit, schuift door naar de avond.
Dat uitzoekwerk neemt een assistent van je over.
Leest mee
Je mail van het afgelopen etmaal en je agenda van vandaag.
Ordent
Wat vandaag actie vraagt bovenaan, nieuwsbrieven en ruis onderaan.
Zet klaar
Om 07:00 een korte briefing in je inbox. Met de Assistent ook concept-antwoorden.
Wacht op jou
Er gaat niets de deur uit zonder jouw akkoord.
Maak kennis met Sanne. Ze heeft een installatiebedrijf met twaalf monteurs. Op de volgende pagina's volg je één ochtend van haar. Sanne en haar klanten zijn verzonnen, de werkwijze is echt.
02De Morning Brief
Je dag op een rij, voor je eerste koffie.
Dit kreeg Sanne op dinsdag om 07:00 in haar inbox. Haar assistent las 31 mails en haar agenda, en zette het belangrijkste in één mail die ze in twee minuten leest.
Ochtendbriefingdinsdag 13 oktober
Goedemorgen, Sanne.
31 mails bekeken, 3 afspraken vandaag.
Vraagt aandacht 1
- Offerteaanvraag warmtepomp, familie De Graaf. Ze willen deze week een opname en vragen of donderdag kan.
- Groothandel: de cv-ketels voor het project in Krispijn komen vrijdag in plaats van woensdag. De planning van Mo en Dennis moet om.
- Let op mogelijk verdachte mail. Een openstaande factuur van een adres dat lijkt op dat van je groothandel, met de vraag om naar een nieuw rekeningnummer te betalen. Niet betalen en eerst bellen. 2
- Beveiliging nieuwe login op je Microsoft-account, alleen relevant als jij dit niet zelf deed.
Afspraken vandaag 3
- 08:00 Werkoverleg met de monteurs
- 11:00 tot 12:00 Opname cv-installatie in Hendrik-Ido-Ambacht
- 15:30 Bellen met de boekhouder over de btw-aangifte
Deadlines en actiepunten
- Offerte badkamer voor de familie Yilmaz, beloofd voor woensdag.
- Btw-aangifte derde kwartaal, uiterlijk 31 oktober.
Kan wachten
- Uitnodiging netwerkborrel van de ondernemersvereniging, 29 oktober.
Opgesteld door je AI-assistent (Arka). Controleer belangrijke informatie zelf.4
Arka · Morning Brief · arkadigital.nl
Elke werkdag om 07:00 voor Sanne. Vragen of iets aanpassen? Antwoord op deze mail.
- 1
Wat telt, staat bovenaan
Aanvragen, vragen van klanten en alles wat vandaag een reactie nodig heeft.
- 2
Verdachte mail valt op
Een nepfactuur wordt een waarschuwing. Bedragen, links en rekeningnummers neemt de assistent bewust niet over.
- 3
Je dag in één blik
Afspraken en deadlines op een rij, zodat je weet wat je moet voorbereiden.
- 4
Aan te passen aan jou
Wil je iets anders in je briefing? Antwoord op de mail en we passen het aan.
Voorbeeld met verzonnen namen. Opbouw en opmaak zijn gelijk aan de briefing die je krijgt.
03De Assistent
Het antwoord staat al klaar.
Met de Assistent gaat het een stap verder. Hij leest de aanvraag van de familie De Graaf, kijkt in Sannes agenda en zet een antwoord in haar eigen stijl klaar. Sanne leest het, past aan wat ze wil en verstuurt het zelf.
Beste familie De Graaf,
Dank voor jullie aanvraag. Donderdag om 10:00 kan een van onze monteurs langskomen voor de opname. Dat duurt ongeveer een uur. Binnen twee werkdagen daarna hebben jullie de offerte.
Komt donderdag niet uit? Laat het gerust weten, dan zoeken we een ander moment.
Met vriendelijke groet,
Sanne
Briefing en concept-antwoorden staan klaar. Donderdag 10:00 is nog vrij in Sannes agenda.
Sanne leest het concept bij haar koffie en past één zin aan.
Ze drukt zelf op versturen. Zonder haar klik gaat er niets de deur uit.
Werkt met de tools die je al gebruikt.
De Assistent koppelt tot 5 tools. Professional koppelt ze onbeperkt en voegt maatwerk toe, zoals een weekrapport of een klantoverzicht dat je assistent zelf samenstelt.
04Veilig gebouwd
Jij houdt de controle.
Een assistent die je mail leest, moet je kunnen vertrouwen. Daarom werkt hij volgens vier vaste regels.
Alleen lezen
De Morning Brief kan je mail en agenda lezen en verder niets. Versturen, verplaatsen of verwijderen kan hij niet. De briefing zelf komt van ons adres, niet uit jouw mailbox.
Wacht op jouw akkoord
De Assistent schrijft concept-antwoorden, jij verstuurt. Elke andere actie spreken we vooraf met je af en leggen we vast. Wat niet is afgesproken, staat uit.
Getest tegen misleiding
Mail van buiten is voor de assistent informatie, nooit een opdracht. Dat testen we bij elke oplevering met een nepmail vol verborgen instructies. In onze eigen test werd een nepfactuur met de opdracht om €2.450 over te maken een waarschuwing in de briefing. Het rekeningnummer stond er nergens in.
Op papier geregeld
Je krijgt een verwerkersovereenkomst waarin staat wie je gegevens verwerkt, ook de AI-dienst die de tekst opstelt. Na de briefing bewaren we geen mailinhoud.
Je koppelt je mailbox zelf, via het inlogscherm van Google Workspace of Microsoft 365. Intrekken kan op elk moment, vanuit je eigen account.
05De rekensom
30 minuten per dag. Binnen drie maanden terugverdiend.
Een assistent die elke ochtend een half uur werk uit handen neemt, geeft je elf uur per maand terug. Reken je je eigen uur op 50 euro, dan is dat 550 euro aan tijd, elke maand. De Assistent heb je zo binnen drie maanden terugverdiend. De Morning Brief scheelt vooral uitzoekwerk: wint hij je een kwartier per dag, dan heb je hem binnen twee maanden terug.
Ter vergelijkingEen secretaresse kost al snel €4.000 per maand. Dit vervangt niemand; het pakt het uitzoekwerk op dat nu bij jou ligt. De Morning Brief kost het eerste jaar €983 alles bij elkaar (€395 + 12 × €49). De Assistent kost eenmalig €1.500, plus je eigen AI-abonnement van ongeveer €45 per maand; beheer is optioneel (€149 per maand). Bedragen exclusief btw.
Zo gebruik ik het zelf
Elke werkdag om 07:00 staat mijn eigen briefing klaar. Op zondagavond zet een tweede koppeling mijn gewerkte uren uit mijn agenda in mijn boekhouding. Klopt er iets niet, dan zie ik dat maandag in de briefing. Wat ik voor klanten bouw, draai ik eerst zelf.
06Investering
Klein beginnen of meteen alles.
Elk pakket werkt op zichzelf. Begin met de Morning Brief en stap over wanneer je meer wilt.
Morning Brief
- Elke werkdag om 07:00 in je inbox
- Belangrijkste mails, afspraken en deadlines
- Alleen lezen, geen verzendrechten
- 1 mailbox en 1 agenda (Microsoft 365 of Google Workspace)
- Eerste 14 dagen gratis
Beheer inbegrepen, maandelijks opzegbaar
Assistent
- Morning Brief inbegrepen
- Tot 5 tools gekoppeld
- Inbox: concept-antwoorden in jouw stijl
- Niets verstuurd zonder jouw akkoord
- Draait op je eigen account, jij bent eigenaar
- Overdracht 30 minuten + handleiding
Eigen AI-abonnement: ca. €45/mnd
Optioneel beheer: €149 per maand
Professional
- Alles uit de Assistent
- Onbeperkt tools
- Taakprioritering
- Agenda-automatisering
- Custom skills (weekrapport, klantoverzicht)
- Overdracht 60 minuten + documentatie
Eigen AI-abonnement: ca. €45/mnd
Optioneel beheer: €249 per maand, incl. maandrapport
Niet tevreden binnen 30 dagen? Laat het weten, dan lossen we het op of krijg je de setup terug. De Morning Brief probeer je eerst 14 dagen gratis, één keer per bedrijf.
Beheer is bij elk pakket maandelijks opzegbaar, zonder minimumtermijn. Stop je met beheer bij de Assistent of Professional, dan blijft je assistent gewoon werken op je eigen account.
Alle prijzen zijn exclusief btw. De Morning Brief beheren wij voor je: hij leest alleen en bewaart na het versturen geen mailinhoud. Assistent en Professional draaien op je eigen account en AI-abonnement, jij bent eigenaar. Altijd met verwerkersovereenkomst.
07Zo begin je
Begin met de Morning Brief, twee weken gratis.
Kennismaking
In 30 minuten kijken we samen welk werk een assistent bij jou kan overnemen. Gratis en vrijblijvend.
Twee weken proberen
We richten de Morning Brief in op jouw mail en agenda. Jij geeft één keer toestemming via het inlogscherm van Google Workspace of Microsoft 365, de rest regelen wij.
Houden of opschalen
Bevalt hij, dan betaal je €395 voor de inrichting en €49 per maand, exclusief btw. Wil je meer, dan stap je over naar de Assistent of naar Professional.
Je praat altijd direct met mij, van de kennismaking tot het beheer.Kaan Arslan, oprichter van Arka
Plan kennismaking.
In een gesprek van 30 minuten laten we zien wat er mogelijk is met jouw tools. Scan de code of kies direct een moment.
Plan in de agenda