Wat kost een onvervulde marketingvacature je echt? (met rekenvoorbeeld)

Een openstaande marketingvacature kost een MKB-bedrijf al snel 50.000 tot 60.000 euro aan jaarloon zodra je hem invult, plus 8.000 tot 15.000 euro eenmalige wervingskosten als je een bureau inschakelt. Duurt het vervullen de gemiddelde 44,5 dagen, dan blijft marketingwerk in die periode liggen of komt het bij jou als eigenaar terecht, tegen jouw eigen uurtarief.

Wat kost een marketingmedewerker per jaar echt?

Het bruto maandsalaris van een marketingmedewerker in Nederland loopt uiteen van ongeveer 2.549 euro voor een MBO-starter tot 3.200 a 3.700 euro voor een medior HBO'er, met een algemeen gemiddelde rond 3.724 euro bruto per maand. Dat is alleen het brutoloon dat op de loonstrook staat, niet wat je als werkgever daadwerkelijk kwijt bent.

Bovenop dat brutoloon komen sociale premies, vakantiegeld, pensioenpremie en een verlofreservering. De vuistregel die adviesbureaus hanteren is 20 tot 35 procent extra bovenop het brutosalaris, afhankelijk van je pensioenregeling en cao. Reken je met een fulltime HBO medior marketeer van 3.500 euro bruto per maand, dan kom je op 42.000 euro bruto per jaar. Met 30 procent werkgeverslasten erbij, een gemiddelde binnen die vuistregel, kom je uit op ongeveer 54.600 euro per jaar aan totale loonkosten, nog zonder werkplek, laptop of software.

Bij een parttime rol, bijvoorbeeld 0,8 fte, reken je pro rata: 80 procent van het maandsalaris en ook 80 procent van de werkgeverslasten, dus ongeveer 43.700 euro per jaar in plaats van 54.600 euro. Dat scheelt, maar je hebt dan ook geen fulltime marketingcapaciteit in huis, wat voor veel MKB-bedrijven juist de reden is om er iemand bij te zoeken.

Wat kost het werven van een marketingmedewerker?

Zelf een vacature uitzetten kost vooral tijd: tekst schrijven, kanalen inzetten, cv's screenen, gesprekken plannen. Schakel je een werving- en selectiebureau in, dan reken je op een fee van gemiddeld zo'n 25 procent van het bruto jaarsalaris, met een bandbreedte van 20 tot 30 procent afhankelijk van hoe schaars het profiel is en hoe krap de arbeidsmarkt in jouw regio is. Bij het rekenvoorbeeld hierboven, 42.000 euro bruto jaarsalaris, is dat een eenmalige factuur van ongeveer 10.500 euro, bovenop de 54.600 euro aan jaarlijkse loonkosten.

Die fee is meestal no cure no pay: je betaalt pas als iemand daadwerkelijk begint. Dat voelt veilig, maar het zegt niets over de snelheid. Recruitmentcijfers uit 2026 laten zien dat de markt gemiddeld 44,5 dagen nodig heeft om een vacature te vervullen, terwijl de beste bureaus dat in 26,1 dagen doen. Reken dus op zes tot ruim negen weken tussen het openzetten van de vacature en de eerste werkdag.

Die doorlooptijd hangt samen met de krapte op de arbeidsmarkt. Op dit moment staan er in Nederland 95 vacatures tegenover elke 100 werklozen, wat betekent dat de arbeidsmarkt nog altijd krap is, ook al koelt hij iets af. Voor een functie als marketingmedewerker, waar veel bedrijven tegelijk naar zoeken, merk je die krapte direct terug in de doorlooptijd.

Wat kost het jou zelf zolang de vacature openstaat?

Terwijl de vacature openstaat, verdwijnt het marketingwerk niet, het blijft liggen of het komt bij jou als eigenaar terecht. Een rekenvoorbeeld, puur ter illustratie: stel dat je zelf 6 uur per week kwijt bent aan dingen die een marketingmedewerker normaal zou oppakken, zoals social media bijhouden, een nieuwsbrief in elkaar zetten, of offertes nabellen omdat er niemand anders leads opvolgt, en je rekent jezelf tegen een uurtarief van 75 euro.

Bij de gemiddelde vervultijd van 44,5 dagen, ruim 6 weken, kom je dan op 6 weken keer 6 uur keer 75 euro is 2.700 euro aan eigen tijd die opgaat aan werk waar je zelf niet voor bent aangenomen. Duurt het langer, bijvoorbeeld de negen weken die in een krappe markt niet ongebruikelijk zijn, dan loopt dat op richting 4.000 euro.

Dit bedrag is een voorbeeld met aannames die je zelf kunt aanpassen aan je eigen situatie: vul je eigen uurtarief in en schat zelf hoeveel uur per week er blijft liggen. Het echte probleem zit meestal niet in het geld, maar in wat er niet gebeurt: een nieuwsbrief die een maand later verstuurd wordt, een leadopvolging die vier dagen op zich laat wachten in plaats van een dag, of een campagne die pas volgende maand live gaat. Dat soort vertraging is lastig in euro's uit te drukken, maar het is wel de reele prijs van een lege stoel.

Vaste medewerker, freelancer, bureau of uitbesteden: wat is het verschil?

Er zijn grofweg vier routes om marketingwerk ingevuld te krijgen, en ze verschillen fors in jaarkosten en in wat je ervoor terugkrijgt. Een vaste medewerker geeft je iemand die de kennis over je bedrijf opbouwt en er elke dag is, maar je betaalt het volledige jaarsalaris ook in de maanden dat er weinig te doen is, en je begint met een wervingstraject van gemiddeld ruim zes weken.

Een freelancer huur je per dag of per uur in, vaak tegen het zzp-gemiddelde van 82 euro per uur, en je kunt op- en afschalen naarmate de drukte verandert. Een werving- en selectiebureau haalt het zoekwerk uit handen, tegen de eenmalige fee die we hierboven berekenden, maar de doorlooptijd blijft ongeveer gelijk aan zelf werven. Uitbesteden aan een externe partij die marketingtaken oppakt is de vierde route: geen wervingstraject, geen loondoorbetaling bij ziekte, en per direct opzegbaar.

De tabel hieronder zet de opties naast elkaar met een jaarkosten indicatie.

Wanneer is een vaste marketeer wel de beste keuze?

Een vaste marketeer is niet per definitie te duur, hij is alleen niet voor elk bedrijf de beste eerste stap. Zodra er structureel meer dan een dag of twee per week aan marketingwerk is, met dagelijkse afstemming met sales of productie, is iemand die fysiek aanwezig is en de bedrijfscultuur kent vaak effectiever dan een externe partij die een keer per week meekijkt.

Hetzelfde geldt zodra marketing draait om kennis die moeilijk over te dragen is: een technisch complex product, een lange salescyclus met veel maatwerk, of een merk dat sterk leunt op de persoonlijke stijl van een verkoper. Daar helpt iemand die je elke dag ziet meer dan een externe partij die per uur of per maand aanschuift.

Bedrijven die al richting de 50 medewerkers gaan, hebben vaak ook simpelweg voldoende volume aan marketingwerk om een fulltime rol te vullen, en dan wordt uitbesteden relatief duurder dan een eigen medewerker. Onder die grens, en zeker bij een bedrijf van 5 tot 20 medewerkers waar marketing een van de vele ballen is die de eigenaar in de lucht houdt, is de rekensom vaak andersom.

Hoe ik ernaar kijk

Ik run Arka als eenmanszaak, bewust. Geen accountmanager, geen laag ertussen, klanten spreken rechtstreeks met mij en ik reageer binnen 24 uur. Die keuze scheelt mij precies de wervingsdiscussie hierboven: geen vacaturetekst, geen wachttijd van zes weken, geen fee aan een bureau.

Wat je daarbij niet moet vergeten: zolang een vacature openstaat, verdwijnt het werk niet. Het verschuift naar de eigenaar, en dat is precies het uur-keer-tarief-rekensommetje van hierboven. Ik gebruik zelf dagelijks AI in mijn werk, maar ik controleer alles zelf. Datzelfde geldt voor uitbesteden: het scheelt tijd, maar je blijft zelf eindverantwoordelijk voor wat er de deur uitgaat.

Veelgestelde vragen over de kosten van een marketingvacature

• ▸Is 25 procent wervingsfee altijd verplicht? Nee, het is een gangbare marktprijs bij no cure no pay bureaus, met een bandbreedte van ongeveer 20 tot 30 procent van het bruto jaarsalaris. Je kunt onderhandelen, vooral bij een minder schaars profiel of een langere relatie met het bureau.

• ▸Telt parttime ook mee in deze rekensom? Ja, reken dan pro rata: bij 0,8 fte betaal je ongeveer 80 procent van het fulltime bruto salaris en ook 80 procent van de werkgeverslasten, dus geen kwart minder maar wel een stuk lager dan een fulltime rol.

• ▸Is uitbesteden altijd goedkoper dan een vaste medewerker? Niet per se, het hangt af van hoeveel marketingwerk er structureel is. Bij minder dan twee dagen per week is uitbesteden vaak voordeliger, bij een fulltime behoefte kantelt de rekensom vaak richting een eigen medewerker.

• ▸Hoe lang duurt het gemiddeld voordat een vacature vervuld is? Gemiddeld 44,5 dagen volgens recruitmentcijfers uit 2026, oplopend bij schaarse profielen of een krappe regionale arbeidsmarkt, en sneller bij de best presterende bureaus, die op 26,1 dagen uitkomen.

Twijfel je of uitbesteden in jouw situatie uitkomt, of past een vaste medewerker beter? Kijk naar hoeveel uur marketingwerk er structureel ligt en reken de opties uit zoals hierboven. Wil je een klankbord, neem contact op via info@arkadigital.nl, ik denk vrijblijvend mee.