Een aparte ‘digitaliseringssubsidie’ voor elk MKB-bedrijf bestaat niet, maar een paar regelingen sluiten er wel direct op aan: de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor elke investering boven €2.901, de WBSO als je zelf software ontwikkelt, de MIT-regeling voor innovatieve haalbaarheidsprojecten, SLIM voor scholing van personeel, en een tijdelijke subsidie van maximaal €1.250 voor cybersecuritymaatregelen. Let op: de meeste aanvraagvensters voor 2026 waren begin oktober al gesloten.
Wat is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) en telt een nieuwe website of automatisering mee?
De KIA is geen subsidie maar een aftrekpost: je trekt een deel van je investering in bedrijfsmiddelen af van de winst, waardoor je minder belasting betaalt. Voor 2026 geldt: bij €2.901 tot €71.683 is de aftrek 28 procent van het bedrag, bij €71.684 tot €132.746 een vast bedrag van €20.072, en daarboven tot €398.236 loopt de aftrek af met 7,56 procent van het bedrag boven €132.746. Onder €2.901 of boven €398.236 krijg je geen KIA, en per bedrijfsmiddel geldt een minimum van €450.
Voor digitalisering is relevant dat software met blijvende waarde, zoals een maatwerksysteem of een geactiveerde webshop, meetelt als bedrijfsmiddel. Een los SaaS-abonnement dat je maandelijks betaalt en direct als kosten boekt, komt niet in aanmerking, want dat is geen investering maar een lopende kostenpost. Twijfel je of jouw aankoop telt, vraag dat na bij je boekhouder voordat je de aangifte doet.
Wat is de WBSO en wanneer is die relevant voor digitalisering?
De WBSO verlaagt de loonkosten van medewerkers die zelf technisch nieuwe software, een product of een productieproces ontwikkelen. Het is dus niet bedoeld voor het inkopen van een kant-en-klare website, maar voor eigen ontwikkelwerk met een technisch nieuw element. In 2026 krijg je 36 procent aftrek over de eerste €391.020 aan S&O-kosten, 50 procent als starter, en 16 procent over het bedrag daarboven. Je vraagt de WBSO vooraf aan, per tijdvak, niet achteraf bij je aangifte; voor 2026 was 30 september de laatste aanvraagmogelijkheid, dat venster is dus gesloten.
Voor 2027 blijven de percentages en de drempel van €391.020 ongewijzigd, maar het forfaitaire uurtarief waarmee je eigen ontwikkeluren mag berekenen stijgt van €29 naar €33, de eerste aanpassing sinds 2008. Dat maakt de regeling vooral voor kleine ontwikkelteams en starters iets voordeliger. Wil je in 2027 WBSO gebruiken, dien dan ruim van tevoren een aanvraag in voor het tijdvak waarin je het werk uitvoert.
Is de MIT-regeling geschikt voor een digitaliseringsproject?
De MIT is bedoeld voor innovatieve projecten binnen de Nederlandse topsectoren, niet voor een gewone website of automatisering. MIT R&D-samenwerkingsprojecten, uitgevoerd door RVO, vergoeden 35 procent van de kosten als je met minstens één andere mkb’er een product, proces of dienst ontwikkelt: €50.000 tot €200.000 bij een klein project, tot €350.000 bij een groot project. Het venster voor 2026 liep van 9 juni tot 15 september en is gesloten. De MIT Kennisvouchers, ooit voor losse adviesvragen, bestaan niet meer: die regeling is definitief gesloten sinds het budget in 2024 opraakte.
MIT Haalbaarheidsprojecten worden niet meer landelijk door RVO uitgevoerd, maar per provincie. In Noord-Holland gold voor 2026 bijvoorbeeld 35 procent van de kosten tot maximaal €20.000, venster 7 april tot 15 september, ook gesloten. Andere provincies hanteren vergelijkbare maar niet per se identieke bedragen en vensters, check dus het loket van je eigen provincie. Voor 2027 zijn nog geen exacte data bekend, provincies publiceren hun kalender meestal pas enkele maanden van tevoren.
Is er een regeling voor scholing van personeel bij een automatiseringsslag? (SLIM)
SLIM vergoedt een deel van de kosten voor het opleiden en ontwikkelen van personeel, bijvoorbeeld een training waarin je team leert werken met nieuwe software of AI-tools. Sinds 2025 geldt voor alle mkb-bedrijven hetzelfde percentage van 60 procent van de subsidiabele kosten, met een maximum van €25.000 per aanvraag. Eerder kregen kleine bedrijven nog 80 procent; dat verschil is afgeschaft na een evaluatie waaruit bleek dat een deel van de aanvragers de scholing ook zonder subsidie had gedaan.
Voor individuele mkb-ondernemingen waren er in 2026 twee aanvraagvensters, 7 april tot 4 mei en 19 augustus tot 7 september, beide inmiddels gesloten. Val je onder een kritieke sector zoals zorg, techniek, bouw, energie, kinderopvang, onderwijs, groen of ICT, dan loopt de aparte SLIM-scholingssubsidie nog tot en met 31 december 2026. De regeling is in 2025 verlengd tot in elk geval 2029, dus voor 2027 kun je op vergelijkbare vensters rekenen, al worden exacte data pas later bekendgemaakt.
Bestaat er een subsidie voor cybersecurity bij digitalisering? (Mijn Cyberweerbare Zaak)
Ja, die bestaat echt: de regeling Mijn Cyberweerbare Zaak vergoedt 50 procent van je kosten voor cybersecuritymaatregelen, tot maximaal €1.250 per bedrijf, bij minimaal €400 aan kosten. De regeling is voor zzp’ers en bedrijven tot 50 medewerkers met een jaaromzet onder €10 miljoen, en liep van 7 september tot en met 30 november 2026, met een landelijk budget van €1 miljoen, op is op.
Je kunt aanvragen voor acht categorieën: beveiligde netwerktoegang en wifi, een wachtwoordmanager, twee- of meerfactorauthenticatie, patchmanagement, antivirussoftware, een back-upoplossing, een risicoanalyse, en bewustwordingstraining. Uitgesloten zijn onder meer beveiliging van je website of webshop zelf, algemene abonnementen zoals Microsoft 365, en maatregelen van vóór de openstelling. Ben je toch al bezig met een nieuw systeem of meer thuiswerkplekken, dan maakt deze subsidie de basis, wachtwoordmanager en MFA voorop, een stuk goedkoper.
Zijn er regionale digitaliseringsvouchers, bijvoorbeeld in Zuid-Holland?
Een voucherregeling die voor heel Zuid-Holland geldt, is er niet, maar binnen de provincie bestaan wel gemeentelijke en regionale regelingen met eigen bedragen en voorwaarden. Een voorbeeld is de digitaliseringsvoucher voor de Leidse regio (Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Voorschoten en Zoeterwoude, via digitaliseringwerkt.nl): afhankelijk van je bedrijfsgrootte krijg je €1.000 (tot 15 fte), €2.500 (15 tot 30 fte) of €5.000 (30 tot 50 fte), waarbij je zelf minimaal 25 procent betaalt bij de eerste voucher en 50 procent bij een tweede. Een bedrijf krijgt maximaal twee vouchers in totaal. De volgende ronde opent op 19 oktober 2026.
Vergelijkbare regelingen bestaan ook in andere gemeenten, zoals Schiedam en Alphen aan den Rijn, elk met eigen voorwaarden en vensters. Zit je niet in een van deze regio’s, kijk dan op de site van je eigen gemeente of regionale ontwikkelingsmaatschappij, in Zuid-Holland bijvoorbeeld InnovationQuarter, of er een vergelijkbare voucher loopt. Deze regelingen zijn kleinschalig en vaak snel vol, dus een vroege aanvraag bij opening vergroot de kans.
| Regeling | Voor wat | Bedrag | Aanvraagperiode 2026 |
|---|---|---|---|
| KIA | Investering in bedrijfsmiddelen, ook software met blijvende waarde | 0 tot 28%, max €20.072 aftrek | Hele jaar, via de belastingaangifte |
| WBSO | Loonkosten eigen software- of technische ontwikkeling | 36% (50% starters), daarna 16% | Per tijdvak, laatste 2026-venster gesloten |
| MIT R&D-samenwerking | Innovatief project met een andere mkb’er | 35% van de kosten, tot €350.000 | 9 juni tot 15 september 2026, gesloten |
| MIT Haalbaarheid | Haalbaarheidsonderzoek voor een innovatief idee | Regionaal, bijv. 35% tot €20.000 | Regionaal, meestal voorjaar, 2026 gesloten |
| SLIM | Scholing en ontwikkeling van personeel | 60% van de kosten, max €25.000 | Vensters 2026 gesloten, scholingssubsidie tot 31 december |
| Mijn Cyberweerbare Zaak | Cybersecuritymaatregelen | 50%, max €1.250 | 7 september tot 30 november 2026 |
| Regionale digitaliseringsvoucher | Externe hulp bij digitalisering | €1.000 tot €5.000, afhankelijk van gemeente | Verschilt per gemeente, bijv. 19 oktober 2026 in de Leidse regio |
Rekenvoorbeeld: wat leveren de KIA en de cybersecuritysubsidie samen op?
Stel, je investeert dit jaar €15.000 in een nieuw geautomatiseerd ordersysteem, geactiveerd als bedrijfsmiddel en geen los abonnement, plus €800 in cybersecuritymaatregelen zoals een wachtwoordmanager, MFA en een getest back-upsysteem.
KIA: €15.000 valt in de schijf €2.901 tot €71.683, dus 28 procent aftrek: 15.000 × 0,28 is €4.200 die van je winst afgaat. Betaalt je BV het lage vpb-tarief van 19 procent, winst tot €200.000, dan scheelt die aftrek 4.200 × 0,19 is €798 aan belasting. Val je als eenmanszaak met dat laatste stuk winst in de hoogste IB-schijf van 49,5 procent, dan kan hetzelfde aftrekbedrag tot €2.079 schelen, de KIA werkt dus gunstiger naarmate je tarief hoger is.
Mijn Cyberweerbare Zaak: van de €800 aan cybersecuritykosten krijg je 50 procent terug, dus 800 × 0,5 is €400 subsidie, ruim onder het maximum van €1.250. Op een totale investering van €15.800 bespaar je dus, afhankelijk van je rechtsvorm en tarief, tussen de €1.198 en €2.479 aan directe subsidie plus belastingvoordeel. Dit is een rekenvoorbeeld met aannames, je eigen uitkomst hangt af van je winst, rechtsvorm en of de investering daadwerkelijk als bedrijfsmiddel kwalificeert.
Hoe ik ernaar kijk
Wat opvalt als je deze regelingen naast elkaar zet: de meeste zijn niet gemaakt voor ‘ik wil een nieuwe website’, maar voor scholing, R&D-samenwerking of innovatie binnen een topsector. De KIA is de enige die automatisch meeloopt zodra je investeert, zonder aanvraagdeadline. Wie puur een website of standaard automatisering wil laten bouwen, komt dus vaak uit bij de KIA en misschien de cybersecuritysubsidie, en niet bij de grotere innovatiepotten. Dat is geen reden om een project groter voor te stellen dan het is om toch in aanmerking te komen: RVO en provincies toetsen op een daadwerkelijk innovatief element, en een afwijzing kost vooral tijd.
Arka adviseert niet over subsidieaanvragen zelf, daarvoor kun je terecht bij RVO, je boekhouder of een subsidieadviseur, maar bouwt wel de website, automatisering of het AI-systeem waar zo’n investering vaak om draait. Twijfel je of jouw project voor de KIA kwalificeert als bedrijfsmiddel, vraag dat na bij je boekhouder voordat je offertes aanvraagt.
Veelgestelde vragen over subsidies en fiscale regelingen voor digitalisering
- ▸Moet ik een adviseur inschakelen om een subsidie aan te vragen? Voor de KIA niet, die loopt automatisch mee in je belastingaangifte. Voor de WBSO, MIT en SLIM is een inhoudelijke onderbouwing nodig; sommige ondernemers doen dat zelf, anderen schakelen een subsidieadviseur in, vaak tegen een percentage van het toegekende bedrag. Check eerst zelf de voorwaarden op rvo.nl voordat je kosten maakt aan advies.
- ▸Kan ik meerdere regelingen tegelijk gebruiken voor dezelfde investering? Vaak wel, mits je dezelfde kosten niet dubbel opvoert. Een zelf ontwikkelde webapplicatie kan bijvoorbeeld onder de WBSO vallen voor de loonkosten en onder de KIA voor de apparatuur, maar vraag dit per situatie na, want stapeling kent eigen regels per regeling.
- ▸Wat als een aanvraagvenster voor 2026 al gesloten is? Dan kun je meestal wachten tot het volgende tijdvak of de opening in 2027. Noteer de regeling en houd de RVO-kalender of de site van je provincie of gemeente in de gaten, de meeste regelingen keren jaarlijks met een vergelijkbaar ritme terug.
- ▸Geldt de KIA ook voor een eenmanszaak zonder personeel? Ja, de KIA is gekoppeld aan de onderneming en de investering, niet aan personeel. Een zzp’er die voor €10.000 in nieuwe bedrijfsmiddelen investeert, kan evengoed de 28 procent aftrek toepassen als een BV.